Free to-do list templates

Оформление ежедневника: советы, идеи, шаблоны | блог 4brain

Распечатать планер на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм-менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм-менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный планер? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Задачи, которые решает шаблон

  • Составление списка дел на день.
  • Расстановка приоритетов и выделение важных и срочных задач, которые требуется закрыть в первую очередь.
  • Работа с нагрузкой. Если вы запланируете больше дел, чем реально можно успеть сделать – шаблон отметит задачи, которые реально закрыть сегодня.
  • Повышение личной эффективности.

Шаблон рассчитан на то, что запланированные дела займут максимум 6 часов времени. Оставшиеся 2 часа (из стандартного 8-ми часового рабочего дня) обычно уходят на звонки, перерывы, общение с коллегами и другие вещи. Поэтому все дела, которые выходят за лимит в 6 часов, Эксель будет выделять как не выполнимые.

Daily hourly planners

The primary goal of every productivity tool is to help you stay on track with what you set out to achieve. 

If you consider yourself a busy person, these printable daily templates are for you. These cute agendas will help you stay on top of what matters the most throughout a day, manage your schedule easily use daily schedule printable PDF to always stay on top of your schedule. These templates work perfectly well for both professionals and students as you can turn every PDF into a functional organizer that will help you in business and education.

Unlike monthly planner this version of a printable day planner and planner templates allows you to make daily planner an agenda template with the detailed plan for your day.

These day planner printable templates are designed to help you plan your day hour by hour using a classic timeline. A convenient layout and blank space will help you write down daily goals, create your daily meal plan, take important notes and your exercise list for a day. Also, some of the planner pages contain to-do list fields, datelines, boxes for top priorities and thankful notes.

To Do Today

Download & print

7 Happy Days planner template

Download & print

Daily hourly planner with flowers

Download & print

Hourly Planner with Daily Tasks & Goals

Download & print

Daily Hourly Schedule and To Do List Template

Download & print

EDITABLE
Pomodoro Task Tracker Template

Download & print

Daily Quotes

Morning Motivation Quotes

Download & print

Positive Quotes to Start the Day

Download & print

New Day Quote

Download & print

Daily Motivation Quotes

Download & print

Conclusion

If you have ever thought «It’s time to start planning my time!», this time is now!

Today, due to the high pace of our lives, we often don’t have enough time to relax, meet with close friends, or devote just a couple of minutes to meditation.

The good news is there are great tools for organizing your daily schedule and carving out a few hours to do the things you love and care about. Usually, the daily planners have a few main sections: a field for your work schedule, a field for recording urgent tasks for the day and organizing your to-do lists, a field for personal notes, and many more additional blocks, such as a today menu, a block for checking water intake, top priorities of the day, etc.

The printables above have it all. Whatever approach you use to plan your day, these templates have you covered.

What is the printable daily planner template? This is a simple ready-to-print PDF file that contains a layout designed to help you schedule your appointments, prioritize them and manage a list of tasks that you need to get done during a day. You can print out the templates you like and use them to design your own daily planner. You can use separate printable planner pages to create your own planner.

Planning is efficient if you do it right. Moreover, it’s simple if you have the right tools for that. Just do a couple of steps to download and print the planner templates. With their help, you can make your own personal planner, edit pages, make your design and enjoy the daily planning.

Overall, it’s no wonder why millions of people are keen on using the printable planner templates instead of old-fashioned planners and notebooks. Unlike a classic notebook, a template is more flexible, simplified and can be customized easily – everything you need to get the job done.

Note that you can download free printable daily planner template of each day planner agenda. Download sample template free of charge. But if you want to get a high-resolution, watermark-free and editable PDF file, you need to get a premium version.

If you need daily, weekly, monthly calendar, menu planner or any other planners templates for 2023 and beyond, please use the search bar at the top to find a template you need. We’ve got the best planners for any need.

Daily To Do List Templates

Each template is available in various sizes and comes in PDF format. The available size are A4, A5, Letter and Half Letter. These sizes are compatible with most of the panners and binders.

Click the «Customize & Download» button below to choose the size and format of the item you like and save a to-do list PDF on your device.

Daily To Do List — Casual Style

Download & print

EDITABLE
Daily To Do List — Original Style

Download & print

Daily To Do List — Floral Style

Download & print

EDITABLE
Scheduled Daily To Do List — Original Style

Download & print

Scheduled Daily To Do List — Floral Style

Download & print

Scheduled Daily To Do List — Casual Style

Download & print

Free Personal To-Do List Templates

19 • Free Personal To-Do List Templates

Family To-Do List Template

What’s it about?

This is a To-Do List Template where you can:

  • Define tasks each family member has to complete
  • Define tasks anyone or everyone from the family can complete
  • Mark all as done when complete

Family members can also indicate whether they have finished all of their tasks, in one click.

If you’re using the template in Excel or Google Sheets, each family member can indicate whether they have finished their assigned tasks.

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for families who are planning a family event or aiming to divide and conquer house chores, all while tracking everyone’s progress in one To-Do template.

Download: Word • Excel • PDF • •

20 • Free Personal To-Do List Templates

Decluttering To-Do Checklist

What’s it about?

This is a To-Do List Template you can:

  • Go through a pre-made list of house tasks meant to help you declutter your home (throw away old magazines and newspapers, put dirty laundry in the hamper, etc.)
  • Pick areas you want to declutter (your Bedroom, Living Room, Bathroom, etc.)
  • Mark each item as complete when done

The Excel and Google Sheets templates allow you to track how many decluttering tasks you’ve completed per area, and in total.

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who want to declutter their homes from time to time.

Download: Word • Excel • PDF • •

21 • Free Personal To-Do List Templates

Daily Chores To-Do Checklist

What’s it about?

This is a To-Do List Template you can:

  • Checkmark a pre-made list of items representing daily house chores
  • Mark each item as complete when done

The Excel and Google Sheets templates allow you to track how many daily chores you’ve completed that day.

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who have trouble building up the patience to perform the same set of daily chores, day, after day, after day.

Download: Word • Excel • PDF • •

Digital Weekly Planners

Digital planners for your iPad, Android, reMarkable, BOOX Note, Supernote Tablets. Enjoy digital planning with a bunch of cool pages including calendars, monthly and weekly spreads, to-do lists, grocery lists, budget planners, goal planners, blank bulleted and more planner essential pages. Before getting your planner, make sure to choose the date range and customize the cover with your own unique text. Download ready-made PDF file with the interlinked pages to start using this planner today. These planners are easy to upload to your device and start using with the popular apps like Goodnotes and Notability. Write things down, add stickers, plan your life and keep a journal with a delight.

Digital Weekly Planner for iPad

Download for iPad

reMarkable Weekly Planner

Download for reMarkable

BOOX Note Air — Weekly Planner

Download for BOOX Note

Supernote Weekly Planner

Download for iPad

Kindle Scribe Weekly Planner

Printable template

Free Periodical To-Do List Templates

06 • Free Periodical To-Do List Templates

Daily and Weekly To-Do List Template

What’s it about?

This is a To-Do List Template where you can:

  • Add your priority tasks for each day of the week
  • Checkmark each task when you’re done with it

The Excel and Google Sheets templates allow you to track how many tasks you’ve checkmarked for each day, but also, in total for the whole week.

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who need to plan and organize different, possibly related, tasks across the entire week. Alternatively, you can print out the template and cut out the to-do list for each day as you need it.

Download: Word • Excel • PDF • •

Free Prioritized To-Do List Templates

15 • Free Prioritized To-Do List Templates

Top 5 Tasks List

What’s it about?

This is a To-Do List Template where you can:

  • Add and focus only on 5 top priority tasks per day
  • Mark each as done when complete

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who want to focus only on a couple of priority tasks per day.

Download: Word • Excel • PDF • •

16 • Free Prioritized To-Do List Printable Templates

Priority To-Do List (with goal dates)

What’s it about?

This is a To-Do List Template where you can:

  • Define your top 3 priority tasks you want to focus on
  • Add up to 10 secondary tasks you wish to work on when you’re done deadline with priority tasks
  • Order tasks based on their goal dates — closest goal dates goes on top
  • Mark all done when complete

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who want to focus on their priority tasks, without losing sight of their less important, but likely still vital secondary tasks.

Download: Word • Excel • PDF • •

17• Free Prioritized To-Do List Printable Templates

Priority 2-Day To-Do List (with goal dates)

What’s it about?

This is a To-Do List Template you can fill out in a similar fashion to the «Priority To-Do List Template (with goal dates)» — So, you can add your top 3 priority tasks, up to 10 secondary tasks, order them by goal dates, and mark all as complete when done.

The difference is that you can track your tasks and their goal dates for today, and then plan and organize them in advance for tomorrow.

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who want to keep track of their priority and secondary tasks and then schedule other related tasks for tomorrow.

Download: Word • Excel • PDF • •

18 • Free Prioritized To-Do List Printable Templates

Priority 3-Day To-Do List (with goal dates)

What’s it about?

This is a To-Do List Template you can fill out in a similar fashion to the «Priority To-Do List Template (with goal dates)» and «Priority 2-Day To-Do List Template (with goal dates)» — So, you can add your top 3 priority tasks, up to 10 secondary tasks, order them by goal dates, and mark all as complete when done.

The difference is that you can track your tasks and their goal dates for today, and then plan and organize them two days in advance.

If you choose to use this To-Do List Template in Word or Google Docs, you can double click the bullet point next to an item, right-click on it, and mark it as complete.

Best for what and who?

Great for people who want to keep track of their priority and secondary tasks and then schedule related tasks two days in advance.

Download: Word • Excel • PDF • •

Todoist

Классический вариант приложения для создания to do листов, который можно использовать для организации работы в команде и в качестве персонального органайзера-ежедневника. В программе можно вести списки дел, поручать работу над ними другим исполнителям, распределять задания по проектам и времени. Задачи можно помечать различными цветами, добавлять к ним файлы, голосовые сообщения, изображения. Приложение отлично подходит для повышения личной мотивации. За выполненные поручения пользователю присваиваются баллы «кармы». По мере их накапливания он переходит на новый уровень. Но, при срыве дедлайна баллы отнимаются.

Основные возможности

Списки задач, дел, индивидуальные и коллективные проекты.
Цветовые метки для задач, фильтрация по приоритетности и важности.
Уведомления о событиях.
Совместная работа с электронной почтой и календарём.
Подробная аналитика с визуализацией на диаграммах и графиках.
Журнал активности пользователей.
Быстрая синхронизация с различными цифровыми устройствами.
Готовые шаблоны для разработки и ведения собственных проектов.

To Do Reminder

Бесплатная утилита для планирования дел, установки напоминаний. Приложение не требует авторизации для использования. Несмотря на отсутствие русской версии, не требует от пользователя углублённого знания английского языка. Пользоваться им удобно и просто благодаря понятному интерфейсу. Сервис работает на всех цифровых платформах, синхронизируется с популярными программными продуктами.

Основные возможности

  • Создание заданий и их быстрый просмотр в любое время.
  • Сохранение историй задач.
  • Установка напоминаний о событиях.
  • Возможность прикрепления аудио и текстовых заметок к задачам.
  • Совместная работа с календарём и другими приложениями.

Family To Do List Templates

Need to organize the responsibilities and tasks for an entire family? The good news is that it’s easy with the simple to-do list and printable task list templates for families.

Enjoy the selection of family to-do list templates that differ based on the number of family members you have in your family. Download pdf with the to-do list, make list of tasks for each family member and take full control over the progress of completion on a daily weekly monthly basis. Assign each bullet to an assignee and get things done faster.

Please check out the templates from the family to-do lists category. Click «Download & Print» to get the printable checklist template for your family and assign the tasks to each of your family members, so you can use to-do lists today.

Family To Do List for Two Persons

Download & print

Family To Do List for Three Persons

Download & print

Family To Do List for Four Persons

Download & print

Family To Do List for Six Persons

Download & print

To-Do List Templates

To-Do List Templates are designed to help you keep track of all your tasks: work projects, school assignments, but also grocery lists and daily chores around the house.

The To-Do List Templates in Excel are perfect if you want to customize the templates further. With them, you can also easily carry out various formulas meant to help you track the priority level and progress status of your tasks, as well as the number of tasks you’ve managed to complete thus far.

  • If you’re looking for free printable To-Do List Templates, download these templates in PDF format, and then print them out.
  • If you’re working together with a partner or a team at work, make a copy of the Google Docs files — they’re perfect for real-time collaboration and automatic syncing.
  • If you wish to tackle your to-dos offline, download the Word files.

Распечатать шаблон ежедневника на день

Итак, возвращаемся к нашим ежедневникам. В зависимости от вида планирования существует несколько видов ежедневников:

  1. На предстоящий день.
  2. На предстоящую неделю.
  3. На целый месяц.

Мы сегодня также затронем историю с годовым ежедневником, но в этом “закоулке” есть столько подводных камней, что вскользь проехаться по этой теме и забыть — этим пусть занимаются другие авторы, да простят меня мои коллеги.

Начнём с ежедневника с временной шкалой на день вперед. В чем состоит наша задача после того, как мы распечатаем этот шаблон? Распишу прямо по пунктам.

  1. Отметьте обязательно конкретную дату — ту, которую вы будете описывать. После окончания дня сложите свой ежедневник в стопку с предыдущими, дабы иметь возможность всегда к ним вернуться и перепроверить ту или иную информацию.
  2. Сосредоточьтесь и занесите в список дел все задачи на завтра. Старайтесь не планировать более 3 важных дел на день, при том, что длительность каждой из задач не должна превышать 1 часа.
  3. Утром за чашечкой кофе перепроверьте свой план на сегодня: убедитесь, что все верно, внесите корректировки, если на то есть необходимость, и вперед — к новым свершениям!

Вот так выглядит шаблон ежедневника на день, который нам предстоит распечатать:

Мы вышлем ежедневник на день в форматах PDF и Microsoft Word через 1 минуту:

Weekly To Do List Templates

Browse the selection of weekly to-do list template layouts that help to organized your weekly scope of tasks that you set out to do and get a clear vision of your backlog for a week. Weekly task list template format is considered the most popular type of to-do list layouts because most people prefer to organize their work and life in weeks, starting from Sunday or Monday throughout the next days. This approach indeed proves to be very convenient as it allows you to be writing tasks down for an entire week and tracking tasks easily.

Choose the layout you like and click the «Download & Print» button below to customize templates and download blank to-do list template in PDF format and start using it today.

EDITABLE
Weekly To Do List — Original Style

Download & print

Weekly To Do List — Casual Style

Download & print

Weekly To Do List — Floral Style

Download & print

Two Page Weekly To Do List — Casual Style

Download & print

Two Page Weekly To Do List — Floral Style

Download & print

EDITABLE
Two Page Weekly To Do List — Original Style

Download & print

Track time spent on tasks with Clockify

Writing down your tasks in a To-Do List is only as efficient as the time you actually spend on the said tasks.

Do you think you spend too much time on your daily house chores? Or that you tend to spend too much time tweaking work tasks to perfection — an action that results in many missed project deadlines?

Then try Clockify, free time tracking software that lets you track time on all the types of tasks you need, down to a second.

Each time you start working on a task from any of your To-Do List Templates, simply start the timer in the app. Later on, when you checkmark your task as completed in a To-Do List Templates, stop the timer.

You can create a separate project for each type of task, and then store your time tracking results for each type of task separately.

You can track the time you spend on tasks wherever you go — Clockify is available for all popular devices. And, no matter how many devices you use, all the time you track on tasks automatically syncs in your Clockify Web Account.

Apps available for: Mac | Windows | Linux | iOS | Android | Chrome | Firefox

Your Clockify Web Account even offers a visual breakdown of the time you spend on tasks — in the form of several types of visual Reports you can export and then use to analyze how and where you can improve your task time.

ЛидерТаск

Приложение для планирования и создания списков дел и задач подойдёт абсолютно каждому. Функциональный online planner, поддерживающий гибкие технологии управления Agile и Scrum, ускорит работу в команде. Поможет сфокусироваться на главных задачах по системе GTD, улучшит производительность и избавит от рассеянности, научит правильно расставлять приоритеты по методике Брайана Трейси.

Вы сможете создавать проекты и списки дел на любой период

Расставлять их в списках по важности, срокам, приоритетности. Назначать ответственных исполнителей, поручать им задания и контролировать качество их исполнения

Отслеживать свою продуктивность, сравнивать её с результатами команды. Выявлять неэффективных сотрудников. Обсуждать вопросы проекта в корпоративном чате. Приложение функционирует на любых цифровых устройствах. Имеет качественную мобильную версию для Android, iPhone, iPad. Работает в офлайн режиме, без интернета. Приложение ориентировано на пользователей любого возраста и статуса. Оно пригодится как студентам-первокурсникам, так и руководителям крупных проектов.

Основные возможности

  • Создание задач, списков дел с присвоением меток, цветов и сроков выполнения.
  • Канбан-доски для организации целей и заданий.
  • Контроль сотрудников с модулем «Инспектор».
  • Удобный ежедневник для планирования текущих задач.
  • Шкала продуктивности, отслеживание личной и командной статистики.
  • Сортировка списков в соответствующих разделах «Навигатора» («просроченные», «готово к сдаче» и так далее).
  • Создание заданий из писем электронной почты.
  • Виджеты для создания заданий из браузера.
  • Создание чек-листов с пошаговыми инструкциями.
  • Опция «фокус» для отображения первостепенных дел.

Тарифы

  1. Бесплатный, для одного устройства.
  2. Премиум, для персонального применения – от 217 руб.
  3. Бизнес, для команд от 2 участников – от 332 руб.
  4. Бизнес плюс, для серьёзных команд и масштабных проектов – от 499 руб.

Заключение

Без грамотной организации и планирования любая работа станет хаотичной и непредсказуемой. Чтобы навести порядок в рабочих процессах, избавиться от рассеянности и непоследовательности, научитесь записывать все задачи и дела, возникающие в голове

Так вы освободите голову от ненужной информации и убережёте себя от стресса, возникающего из-за страха упустить из виду и забыть что-то важное

Сортируйте и правильно распределяйте задачи по приоритетности и важности. То, что можно завершить за несколько минут, не откладываем «в долгий ящик», а делаем прямо сейчас

Задачи, не требующие вашего прямого участия, делегируйте другим исполнителям. Остальные дела разбивайте на меньшие по масштабу задачи и выполняйте их в выбранной последовательности.

Не откладывайте составление плана «на завтра». Имея перед глазами чёткую картину действий, вы обязательно доведёте важные дела до конца

Концентрируйтесь на важном, умело пользуйтесь ценным ресурсом – временем. Не бойтесь поменять привычный блокнот с ручкой на более прогрессивные цифровые сервисы для организации дел и планирования

Используя эти современные инструменты, вы непременно достигнете больших успехов с меньшими усилиями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Золотая коллекция
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: